ご利用案内

ご利用案内

全体の流れ

  1. 使用申込み
  2. 使用許可証など発行
  3. 施設利用料金の納入
  4. 打ち合わせ・下見
  5. 使用当日

■ルネッサながとの施設利用案内は、下の画像をクリックして閲覧してください。

(PDFファイルが開きます)

各施設の利用申込期間、割引制度などはこちらに記載しております。

 

★施設利用申込期間と利用料金の減免・割引の改訂★

2019年10月1日から、文化施設の申込が全て使用日の1年前から可能となりました。

また、新たな割引制度を設けております。

 

 

 

 

 

1.使用申込み

お申し込みの前に空き状況を確認してください

施設の空き状況などは、来館あるいは電話によりお問い合わせください。
ルネッサながとへのアクセス
電話0837-26-6001(9:00~22:00)

【施設の空き状況をwebで確認】

「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」(外部サイト)にて、施設の空き状況をご覧いただけます。
カレンダーから日付をクリックして詳細をご確認ください。
★現在下記サイトは空き状況の確認のみ可能です 予約はお電話にて承っております★

所定の「施設使用許可申請書」により申請してください。
ご利用施設及び内容により、申込受付期間が異なりますのでご注意ください。

【申請書の受付時間】  9時から22時まで

※ただし、リハーサル室、会議室の当日使用の受付は9時から17時までです。

※開館日以外の受け付けはできません。

 

 
 ◆インボイス(適格請求書)が必要な場合◆

 ①使用許可申請書【確認事項 5.インボイス】の 要 に✓をしてください。
  別途明細書を発行いたします。
 ②メール受信を希望の方はメールアドレスを記載してください。
  ※メールでお送りした場合は、紙での発行はいたしません。
  ※予め下記のアドレスからの受信ができるように設定してください。
   shisetsu●renaissa-nagato.jp (●は@に置き換えてください)
   ※こちらのアドレスは明細書送信専用です。
 

2.使用許可証・利用料金請求書の発行

施設利用当日、事務所窓口に使用許可証を提示していただくことになりますので、当日忘れずにお持ちください。

また、使用許可に伴い、施設の使用にかかる利用料金を請求させていただきます。

3.施設利用料金の納入

利用料金の納入方法は、現金払い又は指定銀行への口座振込でお願いします。

4.打ち合わせ・下見など(特に劇場利用の場合)

事前にご都合のよい日をご連絡ください。調整のうえ、打ち合わせ日時を決めさせていただきます。打ち合わせの時期は、催し物の内容、規模などにより異なりますが、使用日の2ヶ月前から20日前を目安にしてください。

5.使用当日

来場時、使用許可証を事務所にご提示ください。

設備及び器具の使用にかかる利用料金の精算を使用終了時間までに、現金でお済ませください。