施設ご利用案内

施設をご利用される際には、よくお読みください。

使用当日までの流れ

施設利用申込期間

1）利用の申し込み

• 問い合わせ
  施設の空き状況は、事前に電話等でご確認ください。
• 使用できる時間（開館時間）
  施設を使用できる時間は、9時から22時までです。準備や片付けの時間もこれに含みます。
• 連続使用期間
  施設を連続して使用できる期間は6日以内です。
  ただし、文化情報ギャラリーは1ヶ月、トレーニング室は1日以内です。
  
• 受付時間
  
  • 所定の使用許可申請書によりお申し込みください。
  • 申請書の受付時間は、9時から22時までで、開館日以外の受付は出来ません。 ただし、リハーサル室、会議室の当日使用の受付は9時から17時までです。
  • 【休館日のお知らせ】
    4月23日（月）、6月11日（月）、7月9日（月）、8月20日（月）、10月22日（月）、12月3日（月）、12月29日（土）〜2013年1月3日（木）、2013年1月21日（月）、2013年3月11日（月）
• 受付の順位
  重複する申し込みがあった場合は、原則として先着順とします。
• 利用料金減免制度
  （1）山口県民芸術文化ホールながと（劇場、リハーサル室、会議室、文化情報ギャラリー)
  • 児童､生徒若しくは学生が使用する場合
  • 文化の振興を目的とする公共的団体が営利若しくは宣伝を目的としない文化活動に使用する場合(県内所在の公益法人、NPO法人等の使用)
  • 練習又は準備のために使用する場合
  • 公益上特に必要があると認めるとき、その他特別な理由があると認めるとき
    
    • 山口県（教委含む）、県内市町、長門市（教委含む）が主催､共催､後援して使用
    • 長門文化協会、油谷の文化を高める会、三隅文化団体連絡協議会、長門市体育協会が使用
    • 障害者手帳所持者の使用、幼稚園又は保育園の幼児が教育上使用
  （2）ながと総合体育館（アリーナ、軽運動室等）
  • 長門市又は長門市教育委員会が使用する場合
  • 長門市内の児童､生徒若しくは学生が使用する場合
  • 長門市内に設置された文化若しくはスポーツの振興を目的とする団体が営利若しくは宣伝を　目的とせず、かつ、入場料を徴収しないで使用する場合
  • 長門市若しくは長門市教育委員会の後援を得て使用する場合
  • 準備のために使用する場合
  • 公益上特に必要があると認めるとき、その他特別な理由があると認めるとき
    
    • 山口県（教委含む）、県内市町、長門市（教委含む）が主催､共催､後援して使用
    • 長門文化協会、油谷の文化を高める会、三隅文化団体連絡協議会、長門市体育協会が使用
    • 障害者手帳所持者の使用、幼稚園又は保育園の幼児が教育上使用

2）使用許可証・利用料金請求書の発行

• 目的外使用の禁止
  使用許可を受けた施設や設備等を使用目的以外に使用したり、使用権の譲渡はできません。
• 使用許可の基準
  次の場合には、施設の使用を許可できません。また、すでに許可している場合でも使用許可を取り消し、また使用許可の条件を変更することがあります。
  （1）山口県民芸術文化ホールながと（劇場、リハーサル室、会議室、文化情報ギャラリー)
  • 公益を害する恐れがあると認められるとき。
  • 県民芸術文化ホールの管理上支障があると認められるとき。
  （2）ながと総合体育館（アリーナ、軽運動室等）
  • 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
  • 施設又は附属設備器具を滅失し、又は損傷するおそれがあると認められるとき。
  • 管理上支障があると認められるとき。
• 使用許可証の提示
  施設利用当日、事務所窓口に使用許可証を提示していただくことになりますので、当日忘れずにお持ち下さい。

3）施設利用料金の納入

• 料金の納入方法
  利用料金の納入方法は、現金払い又は指定銀行への口座振込でお願いします。
• 納入期限
  
  • 請求書発行後20日以内です。納入された利用料金は、原則としてお返しいたしません。
  • 舞台設備、器具及び電気設備等の使用にかかる料金の支払いは、使用当日にお願いします。
  • 納入期限が使用当日の場合は、必ず使用前にお支払いをお済ませください。
• 使用内容を変更する場合
  使用許可を受けた後に申請内容と異なる使用をするときは、使用許可証を添えて所定の｢許可事項変更申請書」により申請してください。
• 使用を取りやめる場合
  使用許可書を添えて、所定の｢使用廃止届」を提出してください。
  この場合、すでに納入した利用料金は原則としてお返しいたしません。
  
  ただし、次の場合は申請書の提出により利用料金を還付いたします。（印鑑が必要です）
  （1）山口県民芸術文化ホールながと
  • 天災等使用者の責めに帰すことができない理由により使用できない場合・・全額
  • 使用日の6ヶ月前までに許可事項の変更又は使用の取消を申し出た場合・・全額
  • 使用日の1ヶ月前までに許可事項の変更又は使用の取消を申し出た場合・・5割
  （2）ながと総合体育館
  • 天災等使用者の責めに帰すことができない理由により使用できない場合・・全額
  • 使用日の3ヶ月前までに許可事項の変更又は使用の取消を申し出た場合・・全額
  • 使用日の1ヶ月前までに許可事項の変更又は使用の取消を申し出た場合・・5割

4）打ち合わせ、下見等（特に劇場利用の場合）

• 打合せの時期
  使用日の2ヶ月から20日前までを目安にご連絡ください。
• ご用意いただくもの
  施設指定の提出書類、公演の資料。
• 施設内制限事項
  次の事項は、事前に職員に相談し、所定の届出をしてください。
  ただし、内容によっては、使用の制限または禁止をすることがあります。
  • 火気、スモークマシンなどの使用
  • 所定の場所以外での飲食
  • 物品の販売・陳列、広告類の掲示、チラシ配布、寄付等の募集行為
  • ピアノ使用時における調律等の取扱い
  • 個人で記録・使用される場合以外の撮影、録画、録音
  • テレビ・ラジオの中継、収録
  • 舞台関係業者による乗り込み、操作
  • 舞台演出道具、その他装置等外部からの持込使用
  • 高電圧電源を必要とする機器の使用、レーザー光線の使用
  • 大量の水の使用
  • その他施設の指定する事項

5）使用当日

• 施設使用者遵守事項
  施設を使用する際、次の事項を必ずお守り下さい。
  • 使用責任者を置き、必要に応じて整理員を置くこと。
  • 許可なく特別な設備を設置しないこと。
  • 収容人員を越えて入場させないこと。
• 毀損等の届出
  施設等を毀損し、又は滅失した場合は、速やかに届け出てください。
• 損害賠償の責任
  使用者は、自らの責任となる理由によって使用の許可を取り消され、または使用を停止されために損害を被ることがあっても、当館にその損害賠償を請求することができません。
  また、当館に責任のない理由によって公演・催物等が中止または開催できなくなった場合も同様とします。
• 施設内禁止事項
  次の事項は、施設内で禁止されています。職員の指示に従わない場合、利用許可の取り消しや、利用許可の条件を変更する場合があります。ご不明な点は、職員までお問い合せ下さい。
  • 許可なく施設等にポスター､看板､旗､懸垂幕その他、これらに類するものを掲示し、若しくは貼り付け、文字等を書き、又はくぎ類を打つこと。
  • 許可なく危険物若しくは不潔な物品又は動物(盲導犬を除く)を持ち込むこと。
  • 劇場、リハーサル室、アリーナ（フロア部分）、軽運動室兼研修室内における飲食。
    →リハーサル室、アリーナ、軽運動室は床養生をした場合のみ認められます。
  • 館内での喫煙。
  • 許可なく寄付金の募集や物品の販売をすること。
  • 騒音、怒号等を発し、又は暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為をすること。
  • 許可を受けていない施設･備品の無断使用。
  • その他、施設の指定する事項。

施設内備品

• 机及び椅子
  • 折りたたみ机（2種／60cm×180cm、45cm×180cm）250台
  • 会議用机（幕板付、60cm×180cm）40台
  • スタッキングチェアー（3種）1,700脚
  • 座卓（テーブル）12台
  • 姿見5台
• 掲示板他
  • 案内板（大、小）各5枚、インフォメーションパネル8枚
  • 展示パネル（120cm×210cm、90cm×210cm）各50枚　※付属ワイヤー有
  • ホワイトボード5台
  • パーテーションスタンド50本
  ◎ポスター・案内板等掲示をされる際は、場所・貼付方法について、職員の指示を受けてください。
  ※ロビー、施設内の壁面への掲示物の貼付に、セロテープの使用はできません。
• ケイタリング用品他
  • 湯飲み茶碗、茶たく、茶こし、急須、やかん、盆、おしぼり受け、水差し、栓抜き
  • 湯沸保温ポット、IHクッキングヒーター、アイロン、掃除機、扇風機